Adjoint(e) administratif(ive), équipe du Nord

19 août 2021
  • ENDROIT

    Bureau de Montréal

  • ÉQUIPE

    Équipe du Grand Nord Québecois et Canadien

  • EXPÉRIENCE

    1 ans minimum

  • COMPÉTENCES

    Excellente maîtrise de la suite Office, InDesign et Microsoft 365
    Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit)

  • RÉFÉRENCE

    ADM-08192021

EVOQ est un cabinet d’architecture primé qui se spécialise en conservation du patrimoine et en architecture des Inuits et des Premières Nations. Nous possédons par ailleurs une expertise en projets résidentiels et commerciaux ainsi qu’en planification de la conservation du patrimoine.

Nous souhaitons actuellement nous adjoindre d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui, de par sa contribution, coopérera à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être, dans une entreprise à dimension humaine.

Vos principales responsabilités

La personne retenue sera responsable de l’appui à l’équipe du Grand Nord québécois et canadien et d’agir en tant qu’adjoint(e) exécutif (ve) pour les architectes associés de cette équipe. Les tâches peuvent inclure, sans s’y limiter :

  • Gestion des agendas.
  • Organisation des déplacements et voyages.
  • Conciliation des comptes de dépenses ainsi que des feuilles de temps.
  • Effectuer la rédaction de différents documents officiels autant en français qu’en anglais et coordonner la distribution lorsque nécessaire (mémos, comptes rendus, tableaux de suivis, etc).
  • Révision des documents ;
  • Contrôle des documents ;
  • Archivage de documents.

Votre profil

  • Un minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire ;
  • Bilinguisme, parlé et écrit ;
  • Rédaction en français et en anglais ;
  • Traduction de documents ;
  • Grammaire et orthographe impeccables dans les deux langues;
  • Traitement d’information de nature confidentielle ;
  • Maîtrise de la suite Office (connaissance du programme Adobe InDesign un atout).

Vos aptitudes

  • Proactivité, débrouillardise, esprit d’initiative ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Vous êtes une personne organisée, méticuleuse, rigoureuse.

 Vos conditions et votre contexte de travail

  • Horaire de travail flexible ;
  • Gammes d’avantages sociaux (Régime d’assurance-collective) ;
  • Salaire compétitif en fonction de l’expérience ;
  • Bureau au cœur du centre-ville de Montréal (Place des spectacles) ;
  • Environnement de travail dynamique et stimulant ;
  • Programme enviable de formation aux employés, axé sur le développement des compétences identifiées.

Venez faire la différence et profitez de cette opportunité en vous joignant à notre équipe dynamique pour faire carrière au sein d’EVOQ Architecture.

Dans le but d’alléger le texte, le genre féminin peut être utilisé comme générique.


POSTULEZ MAINTENANT

Venez faire la différence et profitez de cette opportunité en vous joignant à notre équipe dynamique pour faire carrière au sein d’EVOQ Architecture en nous transmettant votre candidature (lettre d’intention et CV) par courriel à l’adresse suivante rh@evoqarchitecture.com en indiquant clairement le numéro de référence dans l’objet du courriel comme suit :

Numéro de reférence : ADM-08192021 / EVOQ Architecture


Toutes les candidatures seront évaluées, cependant seules les candidates retenues seront contactées.  Nous vous remercions de votre intérêt à l’égard de notre entreprise et n’hésitez pas à partager cette offre emploi à vos collègues et amis intéressés par de nouvelles possibilités de carrière.

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