EVOQ est un cabinet d’architecture primé qui se spécialise en conservation du patrimoine et en architecture des Inuits et des Premières Nations. Nous possédons par ailleurs une expertise en projets résidentiels et commerciaux ainsi qu’en planification de la conservation du patrimoine.

Nous souhaitons actuellement nous adjoindre d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui, de par sa contribution, coopérera à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être, dans une entreprise à dimension humaine.

Vos principales responsabilités

La personne retenue sera responsable de l’appui à l’équipe Inuit et Premières Nations et d’agir en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) pour les projets de cette équipe. Les tâches peuvent inclure, sans s’y limiter :

• Gérer les agendas de projets et les échéanciers ;
• Collaborer étroitement avec chargés de projets et la comptabilité ;
  • Suivi des offres de services, des budgets et de la facturation.
  • Répertorier tous les documents relatifs à la facturation et comptes à recevoir.
• Organiser des déplacements et voyages ;
• Concilier des comptes de dépenses ainsi que des feuilles de temps ;
• Rédiger et réviser différents documents administratifs et de construction ;
• Soutenir les chargés de projets dans la planification des activités des projets ;
• Coordonner les communications (mémos, comptes rendus, tableaux de suivis, etc.).

Votre profil

• Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Bilinguisme, à l’oral et à l’ écrit ;
• Rédaction en français et en anglais ;
• Maîtrise de la suite Office, notamment Excel ;
• Connaissance du programme Adobe InDesign un atout.

Vos aptitudes

• Proactivité, débrouillardise
• Professionnalisme, discrétion
• Collaboration et esprit d’équipe
• Organisation, rigueur

 Vos conditions et votre contexte de travail

• Horaire de travail flexible ;
• Modèle de travail hybride ;
• Gammes d’avantages sociaux (Régime d’assurance-collective) ;
• Salaire compétitif en fonction de l’expérience ;
• Bureau au cœur du centre-ville de Montréal (Place des festivals) ;
• Environnement de travail dynamique et stimulant.

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POSTULEZ MAINTENANT

Venez faire la différence et profitez de cette opportunité en vous joignant à notre équipe dynamique pour faire carrière au sein d’EVOQ Architecture en nous transmettant votre candidature (lettre d’intention et CV) par courriel à l’adresse suivante rh@evoqarchitecture.com.

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Toutes les candidatures seront évaluées, cependant seules les candidates retenues seront contactées.  Nous vous remercions de votre intérêt à l’égard de notre entreprise et n’hésitez pas à partager cette offre emploi à vos collègues et amis intéressés par de nouvelles possibilités de carrière.

Dans le but d’alléger le texte, le genre féminin peut être utilisé comme générique

 

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