Bureau de Montréal – Adjoint(e) exécutif(ive), bilingue

Bureau de Montréal – Centre-ville

EVOQ est un cabinet d’architecture primé.  Nous nous spécialisons en conservation du patrimoine et en architecture des Inuits et des Premières Nations.  Nous possédons par ailleurs une expertise en projets résidentiels et commerciaux ainsi qu’en planification de la conservation du patrimoine.

Nous recherchons présentement une adjointe exécutive pour un remplacement de congé de maternité (12 mois et plus) qui, de par sa contribution, coopérera à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être, dans une entreprise à dimension humaine.

La candidate est reconnue comme étant «un excellent bras droit» de la haute direction tant pour les activités d’affaires que sur le plan administratif et financier.  Elle se démarque de par sa grande capacité à gérer les priorités dans le respect des échéanciers, par son habileté à coordonner divers dossiers administratifs ainsi que sa grande facilité à rédiger et à traduire la correspondance et les documents corporatifs.

Vos principales responsabilités

Fournir un soutien administratif et opérationnel aux directeurs associés en les assistants dans la planification, l’organisation, le contrôle et l’évaluation de leurs divers dossiers :

  • Assurer la rédaction, la mise en page, la révision des documents et des présentations ;
  • Gérer l’agenda, les courriels et les appels téléphoniques;
  • Gérer les feuilles de temps des directeurs associés (2);
  • Prendre en charge les comptes de dépenses des directeurs associés (2);
  • Coordonner les réunions d’affaires (internes et externes) et les conférences ;
  • Assister le Directeur des Opérations dans la réalisation de plans d’actions stratégiques;
  • Soutien à la coordination des activités itinérantes telles les réservations d’hôtels, les arrangements de transport, etc. ;
  • Agir à titre de support à la réception, selon les besoins (quelques heures par semaine);
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

Votre profil

  • Détenir un DEC en secrétariat / bureautique ou une technique en administration ;
  • Un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise de la suite Office;
  • Bilinguisme parfait (anglais et français, parlé et écrit) ;
  • Intérêt pour le Développement durable ;
  • expérience en traduction de textes administratifs, un atout ;
  • Grammaire et orthographe impeccables.

Vos aptitudes

  • On vous reconnaît pour vos aptitudes à détecter les priorités et à respecter les échéanciers ;
  • On vous reconnaît pour votre habileté à communiquer avec tact et diplomatie ;
  • On vous reconnaît pour votre discrétion, fiabilité, ponctualité et disponibilité ;
  • On vous reconnaît pour l’enthousiasme que vous démontrez à l’égard des tâches administratives diversifiées.

Vos conditions et votre contexte de travail

  • Horaire de travail flexible ;
  • Gammes d’avantages sociaux (Régime d’assurance-collective) ;
  • Salaire compétitif en fonction de l’expérience ;
  • Bureau au cœur du centre-ville de Montréal (Place des spectacles) ;
  • Environnement de travail dynamique et stimulant ;
  • Programme enviable de formation aux employés, axé sur le développement des compétences identifiées.

Venez faire la différence et  profitez de cette opportunité en vous joignant  à notre équipe dynamique pour faire carrière au sein d’EVOQ architecture Inc. en nous transmettant votre candidature (lettre d’intention et CV) par courriel à l’adresse suivante : rh@evoqarchitecture.com

Toutes les candidatures seront évaluées, cependant seules les candidates retenues seront contactées.

Nous vous remercions de votre intérêt à l’égard de notre entreprise et n’hésitez pas à partager cette offre emploi à vos collègues et amis intéressés par de nouvelles possibilités de carrière.

Dans le but d’alléger le texte, le genre féminin peut être utilisé comme générique.



Nous joindre

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