(*) Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Nous cherchons un adjoint administratif qui travaillerait en collaboration avec l’équipe promotion et communications, la personne sélectionnée sera responsable d’élaborer et de préparer des offres de service en réponse à des demandes de proposition et de coordonner les activités de production. Ce rôle inclus la préparation des propositions, la rédaction de documents ayant pour objectif de promouvoir l’entreprise, le support aux soumissions et l’actualisation des bases de données.

Le candidat doit faire preuve d’autonomie, de polyvalence et de priorisation des tâches ainsi que de capacités d’analyse et de rigueur.

Principales responsabilités

• Examiner et analyser les demandes de proposition pour en saisir le langage et les exigences;
• Élaborer les offres de services, réviser et vérifier soigneusement la qualité et le contenu;
• Recueillir les informations nécessaires à l’élaboration d’une proposition auprès des différents collaborateurs et intervenants de la proposition initiale à la soumission finale;
• Agir en tant que gestionnaire de projet : assurer la liaison, la communication et le respect des échéanciers établis entre les intervenants impliqués dans chaque appel d’offres;
• Assurer la gestion des données sur les logiciels et outils informatisés internes ainsi que la classification des offres.

Exigences requises

• Diplôme universitaire en marketing, communication ou autres domaines connexes;
• 2 ans d’expérience dans un poste d’administration;
• Excellente capacité de rédaction en français et en anglais;
• Parfaitement bilingue (français/anglais);
• Maîtrise de Microsoft 365 et Adobe Creative Cloud, particulièrement InDesign et Photoshop
• Expérience dans le domaine de l’architecture ou du génie ou autres services professionnels (un atout);
• Expérience en gestion de projets.

Compétences requises

• Sens de l’organisation et capacité de structuration de dossiers;
• Gestion des priorités et des échéanciers serrés;
• Capacité à effectuer des tâches multiples;
• Grande autonomie d’exécution, sens de l’initiative;
• Excellentes aptitudes en matière de communication, relations interpersonnelles et travail d’équipe, dans des environnements complexes et changeants;
• Rigueur, souci du détail et précision;
• Intérêt pour l’architecture et le design.

Conditions du poste

• Horaire de travail flexible
• Télétravail
• Gamme d’avantages sociaux (Régime d’assurance-collective incluant la télémédecine);
• Bureau au cœur du centre-ville de Montréal (Quartier des spectacles);
• Environnement de travail dynamique et très stimulant;
• Activités sociales, culturelles et sportives
• Programme enviable de formation aux employés, axé sur le développement des compétences identifiées.

---

POSTULEZ MAINTENANT

Faites-nous parvenir votre candidature (lettre d’application et CV) par courriel au service des ressources humaines à  rh@evoqarchitecture.com

Nous vous remercions de votre intérêt à l’égard de notre firme et n’hésitez pas à partager cette offre emploi à vos collègues et amis intéressés par de nouvelles possibilités de carrière.

 

 

Retour à la liste des nouvelles