Administrative Assistant

June 9, 2021
  • ENDROIT

    Bureau de Montréal

  • ÉQUIPE

    Services administratifs

  • EXPÉRIENCE

    5 ans

  • COMPÉTENCES

    Excellente maîtrise de la suite Office, InDesign et Microsoft 365
    Bilinguisme parfait (anglais et français, parlé et écrit)

  • RÉFÉRENCE

    ADM-06092021

EVOQ est un cabinet d’architecture primé qui se spécialise en conservation du patrimoine et en architecture des Inuits et des Premières Nations. Nous possédons par ailleurs une expertise en projets résidentiels et commerciaux ainsi qu’en planification de la conservation du patrimoine.

Nous souhaitons actuellement nous adjoindre d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui, de par sa contribution, coopérera à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être, dans une entreprise à dimension humaine.

La mission prioritaire du candidat sera d’apporter en tout temps un service hors pair aux visiteurs, aux clients et à l’équipe d’EVOQ. Il assura notamment l’accueil, la réception des appels, la gestion des calendriers, la correspondance et la gestion de la documentation. Il accomplira un ensemble de travaux de secrétariat tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.

Vos principales responsabilités

  • Rédiger, transcrire et corriger des documents (correspondance, lettres, textes, tableaux rapports, etc.)
  • Opérer divers appareils de bureautique tels que photocopieurs, timbreuse, déchiqueteuse et voir à ce qu’ils demeurent en bon état de fonctionner en maintenant un inventaire adéquat des fournitures nécessaires);
  • Trier et classer des documents selon des systèmes de classement établis, soit papier ou Microsoft 365, et tenir des registres de matériaux classés;
  • Tenir à jour et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d’inventaires, de listes d’envoi et de bases de données;
  • Effectuer la facturation et en faire le suivi;
  • Comptabiliser les documents de production et en faire le suivi;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

Votre profil

  • Détenir un DEC en secrétariat / bureautique ;
  • Un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise de la suite Office, InDesign et Microsoft 365
  • Bilinguisme parfait (anglais et français, parlé et écrit) ;
  • Grammaire et orthographe impeccables

Vos aptitudes

  • On vous reconnaît pour vos aptitudes à détecter les priorités et à respecter les échéanciers ;
  • On vous reconnaît pour votre habileté à communiquer avec tact et diplomatie ;
  • On vous reconnaît pour votre capacité à vous adapter aux changements ;
  • On vous reconnaît pour votre discrétion, fiabilité, ponctualité et disponibilité ;
  • On vous reconnaît pour l’enthousiasme que vous démontrez à l’égard des tâches administratives diversifiées.

 Vos conditions et votre contexte de travail

  • Horaire de travail flexible ;
  • Gammes d’avantages sociaux (Régime d’assurance-collective) ;
  • Salaire compétitif en fonction de l’expérience ;
  • Bureau au cœur du centre-ville de Montréal (Place des spectacles) ;
  • Environnement de travail dynamique et stimulant ;
  • Programme enviable de formation aux employés, axé sur le développement des compétences identifiées.

Venez faire la différence et profitez de cette opportunité en vous joignant à notre équipe dynamique pour faire carrière au sein d’EVOQ Architecture.

Dans le but d’alléger le texte, le genre féminin peut être utilisé comme générique.


POSTULEZ MAINTENANT

Venez faire la différence et profitez de cette opportunité en vous joignant à notre équipe dynamique pour faire carrière au sein d’EVOQ Architecture en nous transmettant votre candidature (lettre d’intention et CV) par courriel à l’adresse suivante rh@evoqarchitecture.com en indiquant clairement le numéro de référence dans l’objet du courriel comme suit :

Numéro de reférence : ADM-06092021 / EVOQ Architecture


Toutes les candidatures seront évaluées, cependant seules les candidates retenues seront contactées.  Nous vous remercions de votre intérêt à l’égard de notre entreprise et n’hésitez pas à partager cette offre emploi à vos collègues et amis intéressés par de nouvelles possibilités de carrière.

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