Executive Assistant, Heritage Team

March 7, 2022
  • ENDROIT

    Montréal

  • ÉQUIPE

    Équipe Patrimoine

  • EXPÉRIENCE

    2 ans

  • COMPÉTENCES

    Excellente maîtrise de la suite MS Office
    Adobe CC
    Français impecable

  • CONSIDÉRÉS ATOUTS

    Microsoft 365
    Intérêt pour l’architecture (patrimoine)
    Connaissance des média sociaux (Linkedin)

EVOQ est un cabinet d’architecture primé qui se spécialise en conservation du patrimoine et en architecture des Inuits et des Premières Nations. EVOQ est reconnue pour la qualité de ses solutions conceptuelles respectueuses des sites et des contextes d’intervention à l’échelle canadienne. La diversité, le respect, la conciliation travail-famille, la flexibilité des horaires et les activités sociales sont au cœur de l’identité de la firme et rendent l’expérience de travail chez EVOQ fort enrichissante. Nous possédons par ailleurs une expertise en projets résidentiels et commerciaux, en architecture du paysage ainsi qu’en planification de la conservation du patrimoine.

Nous souhaitons actuellement nous adjoindre d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) qui, de par sa contribution, coopérera à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être, dans une entreprise à dimension humaine.

Vos principales responsabilités

  • Gérer le Calendrier et les communications de l’associé principal ;
  • Prendre les notes des réunions et assurer le suivi des dossiers et le respect des échéanciers ;
  • Préparer des outils (échéanciers, livrables) pour soutenir l’associé principal dans ses plans d’action ;
  • Rédiger et réviser les communications, documents et présentations ;
  • Communiquer et diffuser l’information de l’associé principal à son équipe ;
  • Gérer de manière professionnelle, les relations et les communications avec les équipes internes, les consultants externes et les clients ;
  • Assurer la qualité de la langue de toutes les communications françaises de l’associé principal.

Votre profil

  • DEC en bureautique/secrétariat/technique de l’administration ;
  • Intérêt pour l’architecture / le patrimoine ;
  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office ;
  • Français impeccable à la fois à l’oral et à l’écrit ;
  • Anglais à l’oral et la compréhension de l’écrit ;
  • Connaissances des Médias sociaux notamment LinkedIn ;
  • Excellentes aptitudes à détecter les priorités et à respecter les échéanciers ;
  • Habileté à communiquer avec tact, et diplomatie ;
  • Capacité à s’adapter aux changements ;
  • Discrétion, fiabilité, et disponibilité.

 Vos conditions et votre contexte de travail

  • Horaire de travail flexible en mode hybride ;
  • Gamme d’avantages sociaux (Régime d’assurance-collective); incluant accès à la Médecine virtuelle ;
  • Salaire compétitif en fonction de l’expérience ;
  • Bureau au cœur du centre-ville de Montréal (Place des spectacles) ;
  • Environnement de travail dynamique et très stimulant ;
  • Activités sociales, culturelles et sportives tout au long de l’année ;
  • Programme enviable de formation aux employés, axé sur le développement des compétences identifiées.

 


POSTULEZ MAINTENANT

Faites-nous parvenir votre candidature (lettre d’application, CV et portfolio) par courriel au service des ressources humaines à  rh@evoqarchitecture.com

Nous vous remercions de votre intérêt à l’égard de notre firme et n’hésitez pas à partager cette offre emploi à vos collègues et amis intéressés par de nouvelles possibilités de carrière.


 

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