EVOQ architecture est un chef de file reconnu en matière de conservation du patrimoine, d’architecture dans les communautés inuites et des Premières Nations et d’architecture contemporaine. La culture, l'histoire et la technologie font partie intégrante de l'approche d'EVOQ et constituent la base de la philosophie qui inspire sa pratique.
Dans le cadre du développement continu de notre cabinet, nous sommes à la recherche d’une personne qui nous aiderait dans notre support administratif. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets pour la préparation des documents et le suivi des projets. Elle sera responsable des relations avec les prestataires de services, les consultants et les clients. Ce poste représente une excellente opportunité pour une personne souhaitant contribuer au développement du cabinet à travers ses différentes réalisations architecturales.
Si vous êtes intéressé.e par un environnement dynamique, que vous aimez être confronté.e à des défis nouveaux et variés et que vous souhaitez faire partie d’une entreprise qui évolue rapidement, ne manquez pas cette opportunité de rejoindre notre équipe.
Vos principales responsabilités :
· Lire et administrer les offres de service
· Coordonner les rencontres avec les gestionnaires de projets afin d'assurer le suivi administratif et financier des projets
· Assurer la liaison avec le service de la comptabilité pour que les factures coïncident avec l'avancement des travaux et le contrat
· Vérifier l'état des comptes à recevoir et faire le suivi auprès des clients.
· Organiser les déplacements de l'équipe, attribuer les dépenses aux projets appropriés.
Vos compétences :
· Maîtrise de la suite Microsoft Office
· Excellente connaissance du français à l’écrit et à l’oral
· Bonne connaissance de l’anglais, tu seras également interpelé à travailler avec notre bureau de Toronto
· Plus de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste semblable
· Capacité à gérer efficacement plusieurs projets et échéances
À propos de vous :
· Autonome, proactif.ve, rigoureux.se et organisé.e
· Capacité à prioriser et à respecter les délais
· Bonne capacité de communication
· Enthousiaste pour des tâches administratives diversifiées
· Excellentes compétences interpersonnelles et esprit d'équipe
Conditions et environnement de travail :
· Horaires de travail flexibles dans un modèle hybride
· Salaire compétitif en fonction de l’expérience
· Une gamme complète d’avantages sociaux, y compris la télémédecine
· Un environnement de travail dynamique et stimulant
· Bureau au cœur du centre-ville de Montréal (métro Place des Arts, Place des spectacles)
POSEZ VOTRE CANDIDATURE DÈS MAINTENANT
Rejoignez notre équipe et faites carrière chez EVOQ Architecture en envoyant votre candidature (lettre de motivation, CV) par courriel à rh@evoqarchitecture.com. Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet du courriel. Toutes les candidatures seront évaluées, mais seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise. N’hésitez pas à partager cette offre d’emploi avec vos collègues intéressés par de nouvelles opportunités de carrière.
EVOQ est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Sur demande, les candidats handicapés peuvent bénéficier d’une assistance dans le cadre du processus de sélection et de présélection.
