EVOQ est un chef de file reconnu en matière de conservation du patrimoine, de design contemporain et d'architecture dans les communautés inuites et de Premières nations. Reconnue pour son approche collaborative et ouverte, EVOQ offre un environnement de travail enrichissant où équilibre vie professionnelle et personnelle, apprentissage continu, et participation active à la vie communautaire sont au cœur de la pratique. EVOQ façonne l’architecture avec intégrité, excellence et engagement, respectant les communautés et les cultures servies.
Si tu aimes relever de nouveaux défis, que tu recherches de la variété au quotidien et que tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique et en pleine effervescence, cette opportunité est pour toi !
Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur·rice des offres de services / promotion motivé·e et rigoureux·se pour rejoindre notre équipe Promotion à Montréal.
Principales responsabilités
Le ou la coordonnateur(trice) aux appels d’offres / Promotion est responsable de la coordination, de la préparation des propositions de services de l’entreprise pour l’obtention de nouveaux mandats. Il/elle assure le respect des échéanciers, des exigences des clients et des standards de qualité internes, tout en collaborant avec les différentes équipes impliquées autant interne qu’externe.
Cette personne contribue également au rayonnement de la firme en produisant du contenu pour les réseaux sociaux et en assurant la mise à jour du site web. Le rôle comprend aussi la coordination des séances photo de projets avec les photographes, la mise à jour des outils et brochures promotionnels, ainsi que l’exécution de diverses tâches connexes liées à la promotion et à la visibilité de la firme.
Coordination des offres de services
- Gérer le processus complet de préparation et de soumission des offres de services.
- Planifier les échéanciers des offres et assurer le respect des délais.
- Coordonner la collecte et la préparation du contenu requis : compréhension du mandat, méthodologie, CV, fiches de projets, formulaires et autres documents administratifs.
- Obtenir l’information nécessaire auprès des différents départements ainsi que des partenaires internes et externes.
- Participer à la rédaction, à la révision et à l’amélioration des offres de services.
- Effectuer le montage graphique ainsi que la mise en page des propositions.
- Assurer la conformité, la cohérence et la qualité des documents avant leur dépôt.
- Participer à l’amélioration continue des processus et des outils de soumission.
Communications et rayonnement
- Participer à la mise à jour du site web.
- Planifier et coordonner les publications sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram).
- Collaborer à la conception et à la production de matériel promotionnel et de développement des affaires (présentations, brochures, outils marketing, etc.).
- Coordonner les séances photo des projets ainsi que les échanges avec les photographes et autres fournisseurs externes.
- Réaliser diverses tâches connexes liées aux communications, au marketing et au rayonnement de l’entreprise.
Ton profil
- Expérience pertinente dans un rôle similaire.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Bonne connaissance de l’anglais, puisque tu seras également amené(e) à collaborer avec notre bureau de l’Ontario ainsi qu’avec des partenaires anglophones.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Capacité à gérer efficacement plusieurs projets et échéances simultanément.
- Grande capacité d’adaptation et aisance dans un environnement en évolution.
- Intérêt et aisance avec les réseaux sociaux (atout).
- Intérêt ou connaissance pour les outils d’IA (ChatGPT, Claude, etc.).
- Aisance avec Adobe (InDesign) et/ou Canva (atout).
À propos de toi
- Esprit d’équipe et attitude collaborative.
- Curiosité et ouverture.
- Sens de l’organisation et des priorités.
- Autonomie et initiative.
- Excellentes habiletés de communication.
- Approche proactive et rigoureuse.
Ce que nous offrons
- Horaire flexible en mode hybride (minimum trois jours au bureau par semaine).
- Environnement de travail stimulant, humain et collaboratif.
- Salaire compétitif selon l’expérience.
- Avantages sociaux complets : assurances collectives, télémédecine, REER collectif, etc.
- Programme de formation continue animé par des experts internes et externes.
- Accompagnement dans ton développement professionnel.
- Cotisation à l’ordre professionnel prise en charge par l’entreprise.
POSEZ VOTRE CANDIDATURE DÈS MAINTENANT
Rejoins notre équipe et fais carrière chez EVOQ Architecture en envoyant ta candidature (lettre de motivation et CV) par courriel à : talents_culture@evoqarchitecture.com. Merci d’indiquer le titre du poste dans l’objet du courriel.
Toutes les candidatures seront étudiées, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous te remercions sincèrement pour l’intérêt porté à notre entreprise. N’hésite pas à partager cette offre avec des ami·e·s ou collègues à la recherche de nouvelles opportunités !
EVOQ souscrit au principe de l’égalité des chances et encourage les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à poser leur candidature. Sur demande, un accompagnement peut être offert aux candidat·e·s en situation de handicap durant le processus de sélection.
