Adjoint.e administratif.ve

2 août 2023
  • ENDROIT

    Bureau de Montréal

  • ÉQUIPE

    Administration

  • EXPÉRIENCE

    1 an

  • COMPÉTENCES

    – Détenir un certificat, DEC, DEP en administration et/ou en comptabilité ou équivalent
    – Excellentes compétences de communication
    – Maîtrise de la suite Microsoft Office

EVOQ, une des plus grandes firmes d’architecture au Canada. Cabinet d’architecture primé, EVOQ est reconnue comme chef de file dans les domaines de la conservation du patrimoine et de l’architecture pour les Inuit et Premières Nations. EVOQ possède également des expertises en projets résidentiels et commerciaux ainsi qu’en planification de la conservation du patrimoine. La culture, l’histoire et la technologie font partie intégrante de l’approche EVOQ et sont à la base de la philosophie qui inspire sa pratique.

L’adjoint.e administratif.ve  travaillera en étroite collaboration avec les chargés de projets dans la préparation des documents et le suivi de projets. Il/elle se charge de la relation avec les fournisseurs de service, les consultants et les clients. Ce poste représente une excellente opportunité pour une personne désirant contribuer à l’évolution de la firme à travers ses différentes réalisations architecturales.  

Vos principales responsabilités

  • Vérifier l’état des comptes à recevoir et effectuer le suivi auprès des clients
  • Effectuer le lien avec le département de la comptabilité afin de s’assurer que les factures coïncident avec l’avancement des travaux et le contrat.
  • Lecture et administration des Offres de service
  • Coordonner les rencontres avec les chargés de projets afin d’assurer le suivi administratifs et financiers des projets

Exigences

  • Détenir un certificat, DEC, DEP en administration et/ou en comptabilité ou équivalent
  • Un minimum de 1 année d’expérience dans un poste similaire ou habileté à gérer des budgets en entreprise
  • Excellentes compétences de communication à l’oral comme à l’écrit.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office

Profil recherché

  • Aptitudes à détecter les priorités et à respecter les échéanciers ; 
  • Habileté à communiquer avec tact et diplomatie ; 
  • Capacité à s’adapter aux changements ; 
  • Enthousiasme démontré à l’égard des tâches administratives diversifiées 
  • Excellentes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe 
  • Autonomie et débrouillardise  

 Vos conditions et votre contexte de travail

  • Horaire de travail flexible en mode hybride
  • Gammes d’avantages sociaux (Régime d’assurance-collective) dont la médecine virtuelle;
  • Salaire compétitif en fonction de l’expérience ;
  • Bureau au cœur du centre-ville de Montréal (Métro Place des Arts, Place des spectacles) ;
  • Environnement de travail dynamique et stimulant ;

Venez faire la différence et profitez de cette opportunité en vous joignant à notre équipe dynamique pour faire carrière au sein d’EVOQ Architecture.


POSTULEZ MAINTENANT

Faites-nous parvenir votre candidature (lettre d’application et CV) par courriel au service des ressources humaines
ici >>  rh@evoqarchitecture.com

Nous vous remercions de votre intérêt à l’égard de notre firme et n’hésitez pas à partager cette offre emploi à vos collègues et amis intéressés par de nouvelles possibilités de carrière.


EVOQ applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.

Les candidats handicapés peuvent recevoir sur demande, de l’assistance pour le processus de sélection et pré sélection.

 

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