EVOQ est un chef de file reconnu en matière de conservation du patrimoine, de design contemporain et d'architecture dans les communautés inuites et de Premières nations. Reconnue pour son approche collaborative et ouverte, EVOQ offre un environnement de travail enrichissant où équilibre vie professionnelle et personnelle, apprentissage continu, et participation active à la vie communautaire sont au cœur de la pratique. EVOQ façonne l’architecture avec intégrité, excellence et engagement, respectant les communautés et les cultures servies.
Si tu carbures à relever continuellement de nouveaux défis, que tu as envie de variété et que tu souhaites faire partie d’une entreprise en pleine effervescence, ne manque pas cette opportunité et joins-toi à notre équipe !
Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un.e coordonnateur.rice de bureau pour notre Talents et Culture au bureau de Montréal. Le.la candidat.e idéal.e possède au moins 3 ans d'expérience pertinente et un intérêt pour les gens, la coordination et l’administration. Le ou la coordonnateur·trice de bureau joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Véritable pilier logistique et humain, cette personne contribue à créer un environnement de travail agréable, fonctionnel et stimulant. Elle appuie également l’équipe de direction dans la coordination d’événements, de formations et d’activités internes, tout en veillant à ce que les opérations administratives se déroulent efficacement.
Ce poste représente une belle occasion pour une personne proactive et engagée qui souhaite contribuer de manière concrète à l’évolution et au rayonnement de la firme à travers ses diverses réalisations architecturales.
Principales responsabilités
- Entretenir des relations positives avec les employés et les fournisseurs (papeterie, entretien, services techniques).
- Gérer l’inventaire, les commandes de fournitures et denrées (lait, café, etc.) et suivre les coûts de bureau et recommander des pistes d’optimisation.
- Accueillir les visiteurs, clients et employé·es à la réception avec professionnalisme.
- Jouer un rôle clé dans l’intégration des nouveaux employé·es (volet administratif et humain).
- Assurer la propreté et la bonne disposition des espaces communs et salles de réunion ; coordonner les services de nettoyage.
- Exécuter les tâches administratives courantes (copies, courrier, réception et distribution des courriels) et donner un appui ponctuel pour l’organisation de voyages d’affaires (vols, hôtels, transport).
- Exécuter des tâches administratives plus ciblées (Réservation chambre du commerce, sceaux, CEBQ...).
- Aide dans le processus d’onboarding Talents et Culture.
- Maintenir l’archive papier et électronique (classement, numérisation, archivage).
- Gérer l’accès et le registre des sceaux d’architecte de la firme.
- Assurer la coordination des formations internes (réservation de salle, coordination fournisseurs).
- Participer activement au comité social et santé-sécurité (rôle de représentation opérationnelle et inventaire de la salle d’équipement).
- Coordonner les événements internes (5@7, BBQ, fêtes, initiatives bien-être).
- Animer la communication interne (Teams, affichage, infolettre hebdomadaire).
Ton profil
- Entre 3 et 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou certificat universitaire en administration, bureautique, hôtellerie, ou équivalent.
- Enthousiasme marqué pour les tâches administratives variées.
- Compétences solides en organisation et coordination.
- Un grand dynamisme, beaucoup d’entregent et une facilité à communiquer avec une variété de personnes.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Le bilinguisme (français/anglais) serait un atout, car tu seras également interpelé à travailler avec notre bureau de l'Ontario.
À propos de toi
- Excellent esprit d'équipe, humble.
- Curieux.se de l’autre et engagé.e.
- S’adapte facilement et rapidement aux changements.
- Excellente gestion des priorités et de son temps.
- Autonome, débrouillard.e et faisant preuve d’initiatives.
- Communicateur.rice efficace, proactif.ve et diplomate.
Conditions de travail et environnement
- Un horaire de travail flexible en mode hybride (en présentiel).
- Un Lieu de travail stimulant : Montréal, tout près de la Place-des-Arts.
- Un salaire compétitif en fonction de l'expérience.
- Une gamme complète d'avantages sociaux incluant les assurances, la télémédecine et plus encore.
- Un programme enviable de formation des employés animés par des experts internes et externes.
- Un accompagnement dans le développement de ta carrière.
- La cotisation à l'ordre professionnel payée par l'entreprise.
- .Un environnement de travail dynamique et stimulant.
POSEZ VOTRE CANDIDATURE DÈS MAINTENANT
Rejoins notre équipe et fais carrière chez EVOQ Architecture en envoyant ta candidature (lettre de motivation, CV) par courriel à rh@evoqarchitecture.com. Indique le titre du poste dans l’objet du courriel.
Toutes les candidatures seront évaluées, mais seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s. Nous te remercions de l’intérêt que tu portes à notre entreprise. N’hésite pas à partager cette offre d’emploi avec tes ami.e.s et collègues intéressés par de nouvelles opportunités de carrière.
EVOQ est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Sur demande, les candidats handicapés peuvent bénéficier d'une assistance dans le cadre du processus de sélection et de présélection.
